Derrière les cartons : une histoire de distribution


Dans les régions de Nipissing, Parry Sound et Muskoka, les écoles ont la possibilité de s'approvisionner auprès de distributeurs et de se faire livrer leur commande directement à leur porte. Les distributeurs proposent des produits alimentaires, de nettoyage et en papier que les écoles peuvent choisir, lesquels ont été évalués et négociés par notre agent d'achat en alimentation et logistique pour répondre aux besoins des programmes de nutrition en milieu scolaire.

Nous avons 67 programmes qui ont adhéré au programme de distribution, et certains commandent chaque semaine, d'autres toutes les deux semaines ou chaque mois par l'intermédiaire de divers distributeurs.

Nous avons développé de bonnes relations avec l'ensemble de nos distributeurs locaux au fil du temps, et les résultats de ces relations se sont avérés bénéfiques tant pour les programmes que pour les distributeurs.

Les commandes minimales pour les distributeurs varient entre $100,00 pour les livraisons locales et $500,00 pour les sites hors circuit.

Nous rencontrons les distributeurs chaque été pour discuter du contenu du guide de commande, des tarifs et trouver des moyens d'améliorer ou d'élargir le service.

Nous avons deux grands distributeurs pour notre région. L'un couvre les districts de Nipissing et Parry Sound et l'autre couvre le district de Muskoka. Les deux principaux distributeurs ont accepté d'accepter les dons de yogourt et de compote de pommes du Club des petits déjeuners du Canada et de les livrer aux écoles sans frais pour les programmes. Dans certains cas, ils livreront à des écoles qui ne commandent pas chez eux.

S'il y a des problèmes de qualité ou de livraison, ils sont rapidement résolus et un avoir est promptement accordé à l'école.

L'avantage d'avoir un distributeur local est qu'il fait tout son possible pour satisfaire les besoins de l'école dès qu'il le peut. Il a ajouté un jour de livraison supplémentaire à son horaire avec un préavis serré pour répondre aux commandes tardives ou aux vacances scolaires. Il a organisé des collectes de dons pour le programme de nutrition des étudiants et a fait des dons en retour pour les programmes. Il a également offert des billets de match de hockey de la LHO aux écoles pour qu'elles les distribuent aux élèves ou les fassent tirer au sort afin de collecter des fonds pour les programmes.  

Nous avons récemment introduit auprès des écoles une nouvelle plateforme de commande en ligne que les programmes ont trouvée facile à apprendre et à utiliser, et qui comprend des photos des produits commandés ainsi que le calcul automatique du total de la commande. Elle envoie également un e-mail automatique lors de la soumission de la commande et enregistre tout l'historique des commandes dans leur compte afin qu'ils puissent les consulter à tout moment.

Nous tenons à remercier les distributeurs suivants d'être un partenaire local pour amener de la bonne nourriture aux ventres affamés !

Harvest King Foodservice, Avron Distributing, Smith Dairy, Vaughan Paper, Binx/Q2 Distributing et Glendon & Danotti Quality Products Limited.